CR réunion du 04 février 2016

Présents : Antoinette Aguado-Annie Alva-Colette Lopez –Nanie Bellan-Corinne Bouanani- Monique Vignolles-Réjane Florentino- Michel Lopez-Sylvestre Puech- Carmel Farrugia-Olivier Trigance-
Claude Darras –Christiane Ardisson.
Ordre du jour
-  Bilan succinct  de la Fête des Coquillages.
-  Préparation de l’AG du jeudi 3 mars.
-  Avancement préparation dossier Fête des Plantes.
-  Relecture des différentes demandes adressées à la mairie. ( date réunion des commissions)
-  Un mot sur la me
rendera filifolia (René)
-  Questions diverses
                        _______________________________

-La Fête des Coquillages avec la SNL a été un grand succès; Beau temps et fréquentation importante. 29 bénévoles ont participés à cette réussite.
Nous avons noté toutefois des points à améliorer concernant la gestion de la foule. Distributions des tickets (lieu et nombre), situation des sorties en temps réel, fluidifier la distribution du chaud ; réviser notre politique tarifaire et établir ensemble les prix.
Tous ces points seront examinés lors d’une réunion des 2 bureaux. Les solutions seront choisies en commun.
Concernant le matériel des investissements peuvent être envisagés, friteuse, plancha, remorque (La caravane qui sert de stockage se délabre complétement)
Date réunion avec la SNL à fixer. Sylvestre se chargera de la coordination. (Ce groupe sera constitué des présidents, des trésoriers et des secrétaires et de tous les membres  des bureaux intéressés par le sujet.)
- L’AG est fixée au jeudi 3 mars. René fait les convocations et l’ordre du jour (renouvellement du bureau.)

- dossier Fête des Plantes : la partie administrative est réglée. La commission va se réunir en mars. Des participants ont déjà confirmé leur présence. La MPT, les poneys de Crinières d’ange, le CCFF, la SPNE  à suivre. Celles et ceux qui souhaitent s’investir dans la préparation de la Fête peuvent me le dire pour connaître les dates de rencontres  
Le moment fort de la fête c’est la bourse aux plantes, pensez à vos semis et bouturages 

-En ce qui concerne l’avancement des 3 commissions prévues en conseil de quartier, la mairie n’a pas encore eu le temps de fixer la moindre date. Peut être devrions nous commencer sans elle et envoyer nos conclusions ?
_ dernier point sur la merendera. Une demande a été reformulée (voir mail précédent) pour savoir ce que devient la demande d’arrêté de biotope. A suivre

Prochaine réunion l’Assemblée Générale le 03 mars .