réunion C.I.Q du 2 novembre 2023

 

C.R réunion C.I.Q du 2 novembre 2023

 

DATES à retenir :

 

1 - Vendredi 10 novembre Assemblée Générale du CIQ à la Maison pour tous de Saint Pierre à côté de l'école à 18h00.

 

2 - Dimanche 3 décembre : Saint Pierre à 15h00 LOTO familial annuel organisé par le CIQ des Laurons et la Société Nautique des Laurons

 

3 - Mardi 5 décembre : A Saint Pierre à partir de 15h00, Noël des enfants pour Saint Julien . Saint Pierre .Les Laurons. 

 

4 - Samedi 16 décembre à partir de 15h00, aux Laurons à la maison des associations Noël des enfants organisé par CIQ-SNL. Goûter et passage du Père Noël

 

 

Les 11 personnes présentes ont retenu les dispositions suivantes pour le bon déroulement de ces journées.

 

1- Pour l'AG. On rappelle qu'un nouveau conseil d'administration sera élu.

ü Les membres actuels se représentent au CA sauf un. Nous proposons aussi que Madame ALVA devienne membre d'honneur du CA. Accepté à l'unanimité.

ü  Nous enregistrons aussi 2 candidats au CA. Le président actuel étant remplacé, le nouveau CA élira un nouveau président après l'AG.

ü Les candidatures pour le CA sont acceptées jusqu'au moment de l'AG

ü Les flyers seront distribués le 5 novembre ainsi que l'affichage sur le quartier.

ü Côté organisation l'apéro sera organisé par Carmel, boissons et petits encas.

ü Pour la présentation Pierre Valéry fournira le rétroprojecteur et René l'écran de projection.

ü  Mise en place dès 17H00

 

2 - Pour le loto du 3 décembre mise en place des tables 10h00 du matin et réouverture dès 14h00 de la salle.

ü Pierre Valéry éditera un flyer et des affiches synthétiques 

ü Carmel préparera boissons et petits en cas.

ü René s'occupe du vin chaud et de la loterie 100 billets à 2 euros

ü Claude L et JO s'occupent totalement des lots et du nombre de parties .

ü Le CIQ règle intégralement les dépenses.

ü Le tarif des cartons reste celui de l'année dernière. 1 carton 6€, 3 cartons 15€ et 6 cartons 25 €. Cette disposition nous permet d'offrir des lots de qualité.

ü Le compte rendu de l'an dernier sera pris en compte (dernière partie et disposition des tables et diffusion des lots.)

ü Les caisses d'entrée seront tenues par le CIQ et la SNL. Le bilan sera fait en fin de soirée.  

 

3 - C'est le Noël de la MPT qui a lieu à Saint Pierre.

Ø Tous les enfants peuvent s'y rendre.

Ø CIQ et SNL aident à l'organisation et à la réussite de la journée.

Ø Gérard animera un stand sur les nœuds 

Ø Jo, Claude, René seront présents pour l'organisation.

Ø Toutes les bonnes volontés sont bien venues. 

Ø  Un petit mot supplémentaire de Fabienne

       "Afin que notre village soit beau, nous sollicitons les habitants pour des prêts de guirlandes illuminées juste pour la journée (mener le matin et récupérer le soir) si possible."

 

 

4 - Noël aux Laurons à la maison des associations.

ü Nous demandons à Sergio de faire le père Noël.

ü Pour son arrivée Colette cherche vers un de nos adhérent un moyen de transport original

ü  René contacte Crinières d'ange.

ü Guillaume demande une prestation de maquillage pour les enfants

ü Gérard présentera un atelier nœuds.

ü Pierre Valéry prépare un flyer pour annoncer l'évènement 300 pièces et 10 affiches. 

ü On emprunte les appareils chocolat chaud de Fabienne.

ü Petits cadeaux et gourmandises pour les enfants.

     * réunion d'avancement à prévoir.