compte rendu de réunion du 02 Février 2023

 

 

                              

                                                                      

 

Comité d’Intérêt

Du Quartier des Laurons

13117 LAVERA

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PV de compte rendu de réunion

du 02 Février 2023

Le Président du CIQ Olivier TRIGANCE ouvre la réunion sur le bilan de la fête des Coquillages du 29 Janvier 2023.

Mr FARRUGIA Carmel présente le bilan financier de cette fête qui cette année restera positif pour les deux associations impliquées dans l’organisation (SNL et

CIQ)

Mr LOPEZ Michel souhaite présenter quelques points qui a son avis sont à améliorer dans le futur.

L’ensemble de ces disfonctionnements est relevé par l’ensemble des membres du CIQ présents.

Il est noté :

- Trouver une solution durable et définitive à la coordination de la vente des tickets avec le stock disponible (solution proposée : établir les tickets à l’avance en rapport des plats existants et des coquillages après ouverture)

- Commencer la mise en place et l’ouverture des coquillages plus tôt afin de comptabiliser et établir les tickets sur la quantité disponible.

- Modifier la disposition des emplacements afin d’améliorer la fluidité de circulation entre les divers points (buvette, nourriture, vente de tickets)

- Oursins (approvisionnement aléatoire, taux de remplissage Insuffisant)

-Frites (Débit à améliorer impérativement, deux friteuses sont nécessaires). Nous disposons de ce matériel mais il faut modifier la puissance installée du compteur de la carrière. Nous allons faire une demande.

- Moules et huitres (Modifier la taille des coquillages, Huitres N°3 et moules d’Espagne de préférence)

-Vin (à l’avenir commander le vin aux fournisseurs qui nous proposent la reprise des invendus.)

- Indiquer par panneaux les points de distributions avec tarifs affichés et rappeler que les organisateurs sont bénévoles.

- Réfléchir à la disposition des différentes caisses afin de faciliter le service.

La participation au débat est parfois confuse mais tout le monde est d’accord pour souligner que la journée était magnifique, que la majorité des personnes présentes ont passé un moment agréable et que malheureusement quelques participants ont été déçus

de l’organisation.

On apprend de ses erreurs et l’équipe de bénévoles a donné son maximum, je les remercie chaleureusement.

Pour conclure la réunion, nous proposons de définir une date afin d’organiser un repas pour l’ensemble des bénévoles, leurs conjoints et les membres des deux associations intéressés. Mr LIEUTAUD Claude propose de se renseigner sur les tarifs ainsi lors dune

prochaine réunion une date sera définie.

 

* Sur une journée comme celle-ci, ce qu’on appelle la valorisation du bénévolat peut s’estimer à environ 300 heures, préparations comprises.

Encore une fois merci à tous. (Estimation RG pour future demande de subvention)

Olivier TRIGANCE

Président du CIQ