Réunion ordinaire de bureau :

 

CR réunion du 4 mai 2023-04-25

 

 

 

Réunion ordinaire de bureau :

Toujours forte affluence, la salle est vraiment trop petite. Il faudrait pouvoir augmenter sa capacité avec quelques chaises pliantes… ou pousser les murs !

 

L’ordre du jour est principalement consacré  au bilan de la Fête des Plantes.

 

Bilan moral : Grand succès aidé aussi par une météo favorable. Fréquentation importante le matin par beaucoup d’amateurs venus pour échanges de plantes. 

Une mention particulière à la LPO qui pour sa première présentation a attiré beaucoup de monde.

Les oiseaux, les jardins, la biodiversité ont été ainsi bien représenté.

La SNL a attiré aussi des passionnés de la mer. La posidonie et la protection des espèces marines étaient un bon sujet. Coté animations, les impressions végétales…toujours très bruyantes ont eu un réel succès . Le coin de rempotage a eu du monde aussi, enfants et adultes  Par contre poneys et calèche n’ont pas connu une grande fréquentation.

Coté petite restauration : Les bénévoles ont été au rendez vous,  à noter le bon retour de l’atelier pâtisserie réalisé à la MPT de Saint Julien.

Nous retiendrons pour 2024.

- Une recherche de nouvelles animations et un maintien appuyé de la bourse d’échanges. Il y a eu              très peu de matériel de jardin à échanger.

- L’abandon de l’activité poney

- Le besoin de pouvoir stocker au froid nos approvisionnements pour le repas.

- La continuité de l’information par électronique. Nous avons cette année fait très peu d’affiches   et aucun boîtage de flyers.      

- L’utilisation de verre lavable au maximum. (Très apprécié par le public)

- La recherche de solution pour utilise le moins possible de jetables.                                     

Bilan financier :

Le bilan de la Fête des Plantes est à l’équilibre.

Ainsi nous avons grâce à la prestation des bénévoles vendu de belles assiettes à 4€ et rentrer dans nos frais.

La loterie toujours distribuée par Réjanes et la bourse aux plantes avec la caisse « Un petit don pour le CIQ pour la fête 2024 » ont assuré le financement des autres animations et contribué aussi au maintien de prix bas.

L’Atelier petite mains a à cette occasion reconstitué son fond de roulement pour ces activités annuelles (bonnets, divers, boîtes de Noël, Noël des enfants, fête des quartiers.)

La vente occasionnelle de leurs travaux sert à financer aussi l’usage de machines à coudre spéciales. Le CIQ ne possède pas de machines à coudre.

Bien sûr cette fête ne serait pas possible sans l’aide de la ville de Martigues qui installe et prête le matériel d’exposition et aussi au CPT de Martigues EDF.

 

Nous prenons les dispositions pour la réussite du 3^ème concours photos. Relances vont suivre.

 

Encore une fois, merci à tous les bénévoles.

René

Secrétaire CIQ